Espero que realices tus copias de seguridad habitualmente. No es lo mismo para una Empresa, grande, para una pequeña o para un particular, pero esta claro que todos tenemos archivos que en caso de un fallo del ordenador no nos podemos quedar sin ellos.

Como mínimo deberían cumplir con estos cuatro pasos.

1º Las Copias de Seguridad se deben realizar todos los días, y se debe verificar que se han realizado bien.

2º Se deben disponer como mínimo de dos juegos de copias que se intercambiarán una vez a la semana.

3º Un juego de estas dos copias, siempre tiene que estar fuera del entorno donde se halle el ordenador.

4º Una vez al mes, etiquetaremos y guardaremos un juego de copias en un lugar seguro.

Si solo disponemos de un soporte para realizar la copia, no dejarla conectada al ordenador permanentemente, pues los virus tipo CryptoLocker pueden encriptarnos la información y quedarnos sin nada.

Este es un ejemplo de como tener nuestros datos a salvo, (cada Empresa y según sus necesidades, propondrá su política de Copias de Seguridad), pero dependiendo del tipo de información que se halle en dichas Copias, la Ley Orgánica de Protección de Datos, nos obliga a realizar otros requisitos.

Más información sobre L.O.P.D.

Te dejo un link a la página de Wikipedia donde se describe perfectamente todo el proceso. No te agobies si es muy técnico, solo es para que tengas una idea de las opciones posibles.